chap 3
Về đến nhà, Đức Duy vừa bước qua cửa đã tiện tay đặt ly trà sữa lên bàn rồi thả người xuống chiếc sofa dài giữa phòng khách. Cậu cũng chỉ kịp tắm rửa rồi sửa soạn cho cuộc họp thiết kế và trình diễn chiều nay cùng ban truyền thông-sự kiện rồi lại tiếp tục nằm dài trên giường. Đây gần như là lần đâu tiên cậu được hợp tác làm việc chung với các anh cũng như góp sức cho một sự kiện lớn của trường nên cũng hơi lo lắng. Anh Tú bình thường thì vui vẻ, dỡn hớt chứ vô chuyện thiết kế sự kiện cái là ai cũng xanh mặt. Duy nằm im trên giường vài phút, mắt nhìn chằm chằm lên trần nhà. Đến lúc nghe tiếng điện thoại rung liên tục trên bàn, cậu mới lười biếng đưa tay với lấy.
Nhìn vào màn hình thấy đã gần tới giờ hẹn, cậu vội vàng bật dạy ngồi lại lên chiếc bàn học của bản thân mà xem lại tài liệu. Căn phòng của Duy vốn chẳng quá bừa bộn, nhưng trên bàn học lúc này lại chất đầy tài liệu liên quan đến sự kiện tuần lễ sinh viên sắp tới. Bản thiết kế sân khấu sơ bộ, danh sách tiết mục đăng ký mà tối qua cậu đã ngồi xem tới gần khuya đều nằm lộn xộn trên mặt bàn.
Cậu mở laptop lên nhìn vào bảng phân chia công việc trước mắt cùng với timeline họp và thực hiện rồi thở dài vì quá áp lực cùng khối lượng công việc quá nhiều. Năm ngoái cậu cũng từng tham gia tuần lễ sinh viên, nhưng khi ấy chỉ là sinh viên năm nhất mới vào trường, tham gia cả tuần lễ với các tiết mục đặc sắc và cảm nhận được trọn vẹn không khí náo nhiệt của tuần lễ cho các anh đi trước đã dựng nên. Ấy vậy mà giờ đây, cậu đã là thành viên của ban Truyền thông – Sự kiện, cùng các anh tạo ra tiếp một tuần lễ khác chào mừng các em khóa dưới. Nhìn vào timeline mà hội học sinh cùng nhà trường đặt ra cậu lại thở dài : "Tuần đầu chốt concept, thiết kế sân và ngân sách. Tuần hai duyệt tiết mục, chốt nghệ sĩ và các hoạt động tổ chức. Tuần ba bắt đầu sản xuất, booking và truyền thông. Tuần cuối tổng duyệt, kiểm tra kỹ thuật và hoàn thiện hậu cần. Sau đó tiến hành sự kiện"
"Má kinh thật ấy"
Choáng ngợp trước cái timeline dày đặc cùng với khối lượng công việc dài như cái sớ mà cậu bất chợt thốt ra một câu, tay thì mở điện thoại ra nhắn với Quang Hùng.
Sau khi nhắn với thằng bạn của mình xong thì cũng đã gần tới giờ phải đi. Nhanh chóng bỏ mấy cái bản thảo cùng chiếc laptop và máy tỉnh bảng vào túi rồi khoác áo ra khỏi nhà rồi leo lên chiếc xe ô tô của bản thân rồi lao thẳng đến trường.
Phòng của ban Truyền thông – Sự kiện nằm ở cuối hành lang tầng ba, cửa kính trong suốt nhìn thẳng xuống sân trường. Bên trong, một chiếc màn hình lớn đang trình chiếu hàng loạt bản thiết kế với các concept khác nhau, trên bàn là bảng ngân sách và danh sách tiết mục được in ra rồi xếp chồng lên nhau ngay ngắn.
Vào tới phòng họp, Đức Duy vừa bước vào đã thấy gần như mọi người đã có mặt đầy đủ. Không khí trong phòng vẫn còn khá thoải mái, vài người đang ngồi trao đổi với nhau, trên màn hình lớn phía trước đã mở sẵn file tổng hợp về Tuần lễ Sinh viên. Duy khẽ gật đầu chào mọi người rồi đi về phía Quang Hùng đang ngồi.
Cậu kéo ghế của bản thân ra ngồi xuống rồi quay sang hỏi "Ủa chưa bắt đầu hả"
" Chắc đợi cho đông đông xíu rồi mới bắt đầu"
Duy gật đầu, lấy xấp bản thiết kế và concept mà tổ thiết kế gửi ra xem. Vừa lật được vài trang thì anh Atus và Jsol đồng loạt bước vào, trên tay còn cầm một ly cà phê chắc là mới đi mua. Anh Tú bước vào vị trí đầu bàn, còn anh Jsol thì ngồi xuống ngay gần đấy rồi lên tiếng:
" Các em xem timeline tiến trình thì cũng biết là hôm nay chúng ta phải chọn ra được concept chủ đề và thiết kế, các concept được đề ra thì mội người cũng đã xem qua rồi nên hôm nay sẽ đưa ra quyết định, cùng với đó tổ thiết kế sẽ trình bày thiết kế sân khấu cũng như các hạng mục trong lễ hội để duyệt nhé. Bên cạnh đó thì chúng ta cũng cần chốt các tiêu chí xây dựng và duyệt các tiết mục trình diễn cũng như các hoạt động diễn ra trong ngày hội nên các em tập trung dùm anh, phần này không xong thì sau sẽ khó mà làm."
Nói rồi, Anh Tú quay sang Jsol ra tín hiệu bắt đầu.
" Trước tiên thì anh sẽ nói về phần concept nhé" Jsol nói xong liền đảo mắt xung quanh, mọi người thấy vậy thì cũng gật đầu theo. Anh bắt đầu mở các file concept cùng với các hình ảnh cũng như bức vẽ kèm theo rồi phân tích kỹ cùng với tất cả mọi người rồi chốt concept chủ đề cho cả sự kiện. Lần lượt mọi người đứng lên nói ra ý kiến của bản thân về concept rồi thêm vào các ý tưởng về hoạt động cho phù hợp với chủ đề, cách bài trí khuôn viên, không gian nhà trường,... Tiếp đến là phần thiết kế sân khấu ngoài trời nơi các sinh viên sẽ quẩy thật sung và tận hưởng các tiết mục nghệ thuật. Đến phần này thì Anh Tú lại có ý kiến
" Anh nếu thiết kế như vậy thì đang không ổn đâu, mọi người không thấy với cách trang trí này thì rất bí à"
Nhìn vào bảng thiết kế sẵn sơ bộ đang trình chiếu trên bảng, mọi thứ được làm rất hoành tráng, chỉn chu, hoàn hảo, nhưng các gam màu được sử dụng cùng với những mảng lớn được vẽ nên lại tạo cảm giác đây giống như đang trong khu tòa nhà hơn là một không gian sân khấu ngoài trời náo nhiệt.
Nhìn vào đó, Jsol lên tiếng tiếp lời Atus
" Em cũng thấy như vậy, cổng đẹp, sân khấu đẹp, lED đẹp, nhưng cảm giác tất cả đang bị đóng khung thành mảng với nhau. Mọi người nghĩ sao về vấn đề này. Khi một sinh viên mới bước vào không gian trường, đáng lẽ phải thoải mái và dễ chịu nay lại như đi họp ra mắt một cách ngột ngạt?"
" Em thấy vấn đề đang nằm ở phần khung xây dựng ạ"
Duy lên tiếng, nhìn một lượt xung quanh rồi nói tiếp
" Em thấy khu chụp hình, check-in cổng chào mừng đang bị dày và thấp quá quá. Làm như vậy trông sẽ giống như một bức tường hình vòm hơn là một chiếc cổng chào mừng ạ"
Một thành viên khác tiếp tục lên tiếng
" Nên làm phần chân cổng thanh hơn, mỏng hơn cùng với đó kéo cao và rộng cổng ra hơn rồi hẳn trang trí lên trên nhìn sẽ thoáng hơn và đỡ ngộp ấy"
"Với bỏ luôn nguyên mảng màu phía sau đi nhìn giống bức tường lắm"
Mọi người bắt đầu đứng lên nêu các ý kiến của mình. Căn phòng họp yên tĩnh và đầy căng thẳng lúc này bỗng trở nên náo nhiệt, dễ thở hơn ban đầu. Sau khi nghe hết ý kiến của từng người đứng lên nói thì Hùng mới lên tiếng thêm vào.
"Hai bên cổng có thể kéo dài thành những dải khung nhẹ, kết hợp đèn và vải xuyên sáng nhẹ, em nghĩ làm vậy thì khi nhìn từ ngoài vào vẫn thấy được sân khấu phía sau ạ"
"Quan trọng nhất vẫn phải có khoảng hở chứ không bí lắm"
Ý tưởng bắt đầu được mở rộng, bản thiết kế sân khấu cũng từng chút một hoàn thiện những chi tiết hơn. Tiêu chi được đặt ra rõ ràng để không làm chệch hướng của sự kiện. Không khí lễ hội bắt đầu được hình thành trong từng đường nét được thêm vào một cách tỉ mỉ và tinh tế. Mọi người trong phòng họp cũng thấy hào hứng và nhẹ nhỏm hơn khi thấy ý tưởng của chính mình đang ngày một thành hình đẹp đẽ. Những ánh mắt bắt đầu nhìn nhau có hy vọng hơn so với đầu buổi họp. Trên bản đồ sự kiện cũng đã có đầy đủ các khu vực khác nhau với từng phong cách thiết kế riêng nhưng vẫn ăn khớp tới từng chi tiết vào nhau như:
Khu dành cho các câu lạc bộ
Khu ăn uống
Khu trải nghiệm tương tác thực tế ảo
Khu chụp hình photobooth, check-in
Khu bán những vật phẩm của nhà trường
"Đấy, phải thế chứ, sản phẩm của ban truyền thông-sự kiện là phải đẳng cấp như thế"
Anh Tú đang ngồi im nhìn vào màn hình trình chiêu bỗng bật dậy nói lớn. Mọi người nghe thế cũng bật cười nhìn theo rồi thở phào khen ngợi "Ít nhất thì cũng đã hoàn thành nhiệm vụ"
Bỗng có một giọng nói từ đâu vang lên kéo cuộc họp lại về trạng thái im lặng vốn có
"Vậy chuyện ngân sách tính sao ạ? Em xem nãy giờ thấy với bao nhiêu đấy hoạt động cùng với các thiết bị quay dựng, trang trí rồi dựng khung, tiền đèn đồ các thứ, ngoài ra còn phải mời các nghệ sĩ về nữa. Đó là mới cho phần vừa họp xong ngày hôm nay thôi là em thấy kha khá rồi ấy ạ"
Chợt thấy không gian xung quanh bỗng nhiên chùng xuống thì Pháp Kiều từ nãy giờ mới lên tiếng: "Trời ơi có gì đâu, hội học sinh trường mình giàu mà, cùng lắm thì xin tài trợ từ mấy công ty thôi"
" Đúng rồi đó em, chuyện tiền nong thôi mà có gì đâu, ngày mai anh cùng với đại diện ban mình họp với đại diện bên hội học sinh là chốt cái một ấy mà"
Anh Tú nghe vậy thì liền lên tiếng với giọng chắc nịch nhưng khuôn mặt anh lại hiện lên một vẻ gượng gạo, không tự nhiên. Cái chuyện tiền nong này thì năm nào cũng là một vấn đề lớn cần giải quyết. Tuy trường giàu thì giàu thật nhưng các phụ huynh cũng như ban giám hiệu lại không cho phép vung tiền qua cửa sổ quá trớn vô mấy dịp này. Điều đó tạo nên một việc là năm nào cái ngày họp chốt ngân sách với bên hội học sinh của là một ngày nhức đầu chưa từng thấy. Nghĩ tới đó, anh liền cảm thấy ớn lạnh, vội thông báo kết thúc cuộc họp kêu mọi người ra về còn bản thân thì vẫn ngồi day trán trên cái ghế ngay đầu bàn.
Tiếng chào của mọi người đồng loạt vang lên hòa cùng với tiếng bước chân ráo riết và tiếng nói cười rộn rã của mọi người rời khỏi phòng họp. Nhưng ngay khi 4 người Hùng, Duy, Kiều, Hùng Huỳnh đứng lên thu xếp và rời khỏi phòng họp thì có một giọng nói níu lại phát ra từ phía Anh Tú Atus
" Từ từ đã, mấy người kia về thôi 4 đứa ở lại nói chuyện xíu"
"Ơ chuyện gì vậy anh"
"Anh lẹ lẹ nha em còn phải về nữa, đang hơi gấp"
"Em cũng vậy á anh"
"Em còn phải về lo phần tiết mục trình diễn nữa"
" Chuyện là tụi anh muốn 4 đứa mai đi cùng bọn anh họp với hội học sinh"
Nghe một hồi thì Jsol bắt đầu lên tiếng rồi Anh Tú nối tiếp theo
" 3 đứa nắm hết về concept cũng như phần trang trí, xây dựng, thiết bị,.. đồ nãy giờ rồi, mai anh cần 3 đứa trình bày lại cho rõ cùng với đó là ngân sách dự trù thì tối nay anh sẽ ngồi tính thử"
"Ngoài ra Hùng Huỳnh cũng nắm về các tiết mục bên em đúng không?"
"À, dạ anh"
"Mai lên trình bày sơ qua để lập danh sách luôn, tiện kêu mấy bên đó gửi về luôn đi"
"Hả, à dạ anh" Mặc dù có hơi hoang mang nhẹ nhưng cậu vẫn đồng ý
Cuối cùng Jsol mới lên tiếng
"Ukm thế rồi vậy đi, giờ về xem lại ghi chép nãy giờ rồi ngủ sớm mai 7h lên họp, không phải lo quá đâu"
Nói rồi 2 anh lập tức vẫy tay chào rồi đi về trước để lại 4 con người vẫn còn ngơ ngác đứng trong phòng họp vì nhận ra bản thân tiếp tục nhận thêm đống công việc nữa, thế là việc chồng thêm việc lên người họ. Cả 4 người bước ra khỏi phòng rồi về nhà với những khuôn mặt không thể buồn hơn.
--------------------------------------------------------------------------
cái phần này có mấy cái chuyên môn nó có thể hơi ấy mong mọi người bỏ qua
chúc mọi người một buổi tối tốt lành, vui vẻ ạaaa
cảm ơn mọi người nhìuuu
Bạn đang đọc truyện trên: ZingTruyen.Xyz